Załączniki oraz formularz zgłoszeniowy pobierzesz tutaj.

 

REGULAMIN KONKURSU Z OKAZJI DNIA DZIECKA

 

Informacje ogólne

1. Niniejszy Regulamin Konkursu z okazji Dnia Dziecka określa warunki i zasady, na jakich Uczestnicy mogą wziąć udział w konkursie organizowanym przez Organizatora (dalej: „Konkurs”).

2. Celami Konkursu są:

   1. Promocja aktywnego spędzania czasu wolnego, zwłaszcza wśród dzieci,

   2. Rozbudzenie i rozwijanie wrażliwości estetycznej oraz zdolności i umiejętności artystycznych,

   3. Promocja marki KROSS.

3. Konkurs jest skierowany do dzieci w wieku 1-13 lat.

4. Przedmiotem Konkursu są fotografie na temat „Ja i mój rower”.

 

§ 2

Definicje

1. Regulamin - oznacza niniejszy regulamin Konkursu wraz z jego załącznikami.

2. Konkurs – określa niniejszy konkurs dla Konkursu z okazji Dnia Dziecka 2025.

3. Organizator / KROSS - oznacza KROSS S.A. z siedzibą w Przasnyszu (06-300), ul. Leszno 46, NIP: 7611402748, REGON: 550749108, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000223853, o kapitale zakładowym w wysokości 45.000.000 złotych w całości opłaconym; email: [email protected].

4. Nagroda Główna – rower dziecięcy marki KROSS o wartości do 2000 zł.

5. Uczestnik – osoba biorąca udział w Konkursie.

6. Przedstawiciel Uczestnika – rodzic Uczestnika albo inna osoba prawnie umocowana do reprezentowania Uczestnika.

7. Salony Organizatora – oznacza salony własne Organizatora. Lista Salonów Organizatora stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

§ 3

Postanowienia ogólne

1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.

2. Regulamin stanowi jedyny wiążący dokument regulujący zasady przeprowadzenia Konkursu.

3. Poprzez przystąpienie do Konkursu, Przedstawiciel Uczestnika oświadcza, iż zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, w tym jego załącznikami, i akceptuje jego postanowienia w całości.

4. Treść niniejszego Regulaminu Promocji dostępna jest w Salonach Organizatora oraz na stronie kross.pl.

 

§ 4

Uczestnictwo w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu może być dziecko w wieku od 1 do 13 lat. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wyrażenie przez zgody przez Przedstawiciela Uczestnika (np. rodzica). Formularz zgłoszenia do Konkursu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie organów Organizatora. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz Organizatora, bez względu na podstawę prawną zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna).

3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 2 powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.

 

§ 5

Zasady konkursu

1. Zadanie konkursowe polega na wykonaniu fotografii na temat konkursowy, która przedstawia dziecko (Uczestnika) i rower.

2. Dokonać zgłoszenia można w dniach od 23 maja 2025 r. do 31 maja 2025 r. w Salonach Organizatora w godzinach otwarcia danego salonu, poprzez złożenie wydrukowanej pracy konkursowej w miejscu wskazanym przez pracownika salonu wraz ze zgodami na udział w Konkursie, stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Praca konkursowa powinna na odwrocie zawierać następujące dane:

   1. Imię i nazwisko Uczestnika,

   2. Imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika,

   3. Dane kontaktowe: numer telefonu i adres e-mail.

3. Konkurs składa się z dwóch etapów:

   1. Etap I (Lokalny) – w każdym Salonie Organizatora zostanie wyłoniona jedna praca konkursowa, a tym samym jeden Laureat,

   2. Etap II (Ogólnopolski) – prace konkursowe wyłonione w Etapie I przechodzą do Etapu II; wśród tych prac zostanie wyłoniona jedna praca konkursowa, a tym samym Laureat, który otrzyma Nagrodę Główną.

4. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jedną pracę konkursową.

5. Dokonując zgłoszenia pracy konkursowej, Przedstawiciel Uczestnika oświadcza, że:

   1. zgłoszona praca jest oryginalnym wynikiem procesu twórczego, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów innych osób,

   2. Uczestnikowi przysługują autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej odpowiedzi w zakresie, który umożliwia udzielenie Organizatorowi licencji na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie,

   3. dokonując zgłoszenia nie narusza się praw osób trzecich, w tym praw osobistych i majątkowych oraz dóbr osobistych.

6. Z chwilą dokonania zgłoszenia pracy konkursowej, Przedstawiciel Uczestnika udziela w imieniu Uczestnika Organizatorowi nieodpłatnej, wyłącznej licencji, na okres 10 lat od dnia dokonania zgłoszenia, bez ograniczeń terytorialnych do pracy konkursowej. Ponadto Przedstawiciel Uczestnika w imieniu Uczestnika udziela zgody Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do twórczej, indywidualnej odpowiedzi na zadanie konkursowe.

7. Powyższa licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:

   1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

   2. w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

   3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pośrednictwem internetu, w tym strony internetowej i social mediów Organizatora.

8. Z chwilą dokonania zgłoszenia pracy konkursowej, Przedstawiciel Ustawowy Uczestnika wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego na pracy konkursowej. Zasady opisane w ust. 6 i 7 stosuje się odpowiednio.

 

§ 6

Wyłonienie laureatów

1. W Konkursie zostaną wyróżnieni Uczestnicy, których zgłoszenie konkursowe będzie miało najwyższy walor artystyczny oraz będzie najbardziej oddawać rowerowy charakter.

2. ETAP I (Lokalny):

   1. Zwycięskie prace konkursowe będą wybierane przez komisję, w skład której będą wchodzili przedstawiciele Organizatora.

   2. Organizator poinformuje laureatów Etapu I o zwycięstwie za pośrednictwem podanego w telefonu kontaktowego lub adres e-mail nie później niż w dniu 02.06.2025 r.

   3. Zwycięskie prace konkursowe wyłonione w Etapie I przechodzą do Etapu II.

3. Etap II (Ogólnopolski):

   1. Zwycięskie prace konkursowe będą wybierane przez 3-osobową komisję, w skład której będą wchodzili przedstawiciele Organizatora,

   2. Organizator poinformuje laureatów Etapu II o zwycięstwie za pośrednictwem podanego telefonu kontaktowego lub adres e-mail nie później niż w dniu 03.06.2025 r.

4. Organizator zastrzega sobie prawo poproszenia Laureatów o wydanie pracy konkursowej w formie elektronicznej, tj. pliku graficznego. Przedstawiciel Uczestnika zobowiązuje się dostarczyć pracę konkursową w takim formacie na pierwsze żądanie Organizatora.

5. W przypadku rezygnacji z udziału w Konkursie lub w Etapie, rezygnacji z nagrody, dyskwalifikacji z Konkursu lub innych komplikacji związanych z wyłonieniem laureata, w szczególności w razie dwukrotnego braku odebrania telefonu lub brak odpowiedzi na wiadomość e-mail przez laureata w ciągu 24h od jej wysłania, komisja konkursowa podejmuje decyzję o ponownym wyłonieniu laureata.

6. Celem uniknięcia wątpliwości wskazuje się, że Organizator nie będzie kontaktował się indywidualnie z każdym Uczestnikiem Konkursu, a jedynie z laureatami.

7. Laureat Konkursu nie jest uprawniony:

   1. do wymiany nagrody na nagrodę innego rodzaju lub ekwiwalent pieniężny,

   2. do przeniesienia praw do nagrody na osobę trzecią.

 

§ 7

Nagrody

1. Organizator przewiduje wyłonienie:

   1. W Etapie I – po jednym Laureacie w każdym Salonie Organizatora,

   2. W Etapie II – jednego Laureata.

2. Organizator przewiduje następujące nagrody:

   1. W Etapie I – nagrody rzeczowe w postaci akcesoriów rowerowych, np. bidon, zapięcie marki Abus.

   2. W Etapie II – Nagroda Główna, która w miarę możliwości Organizatora zostanie dostosowana do Laureata (m.in. wiek, wzrost).

3. Organizator skontaktuje się z Laureatami w celu ustalenia sposobu wydania nagród. Laureat lub Przedstawiciel Uczestnika będącego Laureatem mogą zostać poproszeni o udanie się do wskazanego Salonu Organizatora celem odbioru nagród.

 

§ 8

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu winny być zgłaszane w formie pisemnej lub dokumentowej, na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 3 Regulaminu, z dopiskiem „Reklamacja konkursowa”, nie później niż w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia zaistnienia stanu lub wystąpienia zdarzenia będącego przyczyną reklamacji. O terminie zgłoszenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacja zgłoszona po upływie terminu nie wywołuje skutków prawnych.

2. Reklamacja, aby była ważna, powinna zawierać: imię i nazwisko osoby, której interes prawny został naruszony w wyniku przeprowadzenia Konkursu, jej adres korespondencyjny lub e-mail, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis. Brak wskazania powyższych danych, w szczególności danych kontaktowych, może spowodować, ze Organizator nie będzie mógł rozpatrzeć reklamacji, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.

3. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję powołaną przez Organizatora w składzie: dwóch przedstawicieli Organizatora (dalej „Komisja Reklamacyjna”).

4. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpoznaniem reklamacji Komisja Reklamacyjna zwróci się do składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.

5. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana, według wyboru Organizatora w formie pisemnej na adres korespondencyjny lub pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ramach reklamacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres korespondencyjny lub adres e-mail. 

 

§ 9

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika oraz Przedstawiciela Uczestnika, podanych w związku z udziałem w Konkursie i ewentualnym dostarczeniem nagrody, jest Organizator. W zakresie przetwarzania danych osobowych z Organizatorem można skontaktować się pocztą tradycyjną na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 3 Regulaminu lub wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] . 

2. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe w następujących celach: 

   1. w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, a także wydania nagrody laureatowi – podstawą prawną będzie uzasadniony prawnie interes Organizatora polegający na przeprowadzaniu, rozstrzygnięciu Konkursu i wydaniu nagród; 

   2. w celu realizacji obowiązków prawnych o charakterze podatkowym i rachunkowym – podstawą prawną będzie obowiązek wynikający z przepisów prawa; 

   3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną będzie uzasadniony prawnie interes Organizatora polegający na możliwości ustalania i dochodzenia przez Organizatora roszczeń (należności) lub obrony przed takimi roszczeniami. 

3. Do danych osobowych dostęp będą mieli członkowie komisji konkursowej, podmioty zapewniające działanie, utrzymanie i serwis systemów i rozwiązań IT stosowanych przez Organizatora. Do danych osobowych mogą mieć również dostęp doradcy prawni, księgowi, audytorzy Organizatora.

4. Dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

5. Dane osobowe będą wykorzystywane do momentu zakończenia Konkursu lub do momentu dostarczenia lub wykorzystania nagrody, ewentualnie do momentu rozpatrzenia reklamacji. W przypadku roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie, dane będą wykorzystywane przez okres, przez który będą trwały postępowania dotyczące takich roszczeń. 

6. Dane będą przechowywane do upływu okresu przedawnienia wszelkich roszczeń związanych z Konkursem, w tym roszczeń pochodzących z wyroków dotyczących Konkursu oraz przez okres niezbędny do zachowania dowodów na wystąpienie zdarzeń mających skutki podatkowe. 

7. W związku z tym, że Organizator przetwarza dane osobowe, osobom, do których te dane należą, przysługuje: 

   1. prawo żądania dostępu do danych, w tym w szczególności informacji o tym, czy Organizator przetwarza dane osobowe oraz o zakresie danych posiadanych przez Organizatora, celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorów danych; 

   2. prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 

   3. prawo żądania sprostowania danych lub uzupełnienia danych niekompletnych; 

   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych; 

   5. prawo żądania usunięcia danych; 

   6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8. W celu skorzystania z tych praw lub uzyskania dodatkowych informacji w tym zakresie zachęcamy do kontaktu z Organizatorem w sposób wskazany w § 9 ust. 1 powyżej. 

9. W przypadku zwrócenia się z wnioskiem o skorzystanie z przysługujących praw, w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości składającego wniosek, Organizator może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości. 

10. Podanie danych w odpowiednim zakresie jest dobrowolne, ale konieczne w celu umożliwienia udziału w Konkursie. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa w Konkursie lub odbioru nagrody. 

 

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega prawo dyskwalifikacji Uczestników, którzy nie spełniają wymogów niniejszego Regulaminu, w szczególności gdy ich zgłoszenie konkursowe nie jest wynikiem ich własnej pracy, a także gdy zgłoszenie Uczestnika lub jego działanie sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, jest wulgarne, obraźliwe lub godzące w dobre imię i renomę Organizatora.

2. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności z powodu niemożności powiadomienia laureata Konkursu o wygranej lub nieprzekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata.

3. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

4. Niniejszy Regulamin może zostać zmieniony przez Organizatora w każdym czasie, z tym zastrzeżeniem, że zmiany nie będą naruszały praw nabytych uczestników. W przypadku zamiaru zmiany Regulaminu, zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej, Organizator poinformuje uczestników za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adresy uczestników podane w formularzu zgłoszenia online. W przypadku zmiany Regulaminu, po uprzednim poinformowaniu o tym uczestników, będą oni mieli prawo odstąpić od udziału w Konkursie.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

6. W przypadku powstania sporu na gruncie niniejszego Regulaminu, strony będą dążyły do rozwiązania sprawy polubownie.

7. Regulamin niniejszej treści wchodzi w życie z dniem 23.05.2025 r.

 

Załączniki oraz formularz zgłoszeniowy pobierzesz tutaj.